Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der INTO Branding GmbH, ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen hierbei zustehen.
1. Einführung und Unternehmensinformationen
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist:
INTO Branding GmbH
Tal 12
80331 München
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 89 5528 614-0
Handelsregister: HRB 217279
Unsere Website unter der Domain pelgryx.pro dient insbesondere der Darstellung unserer Leistungen im Bereich Branding, Markenstrategie, Markenentwicklung, Design- und Kommunikationsdienstleistungen sowie der Kontaktaufnahme durch Interessenten, Kunden, Bewerber und sonstige Nutzer.
2. Datenerhebung und Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns in Kontakt treten, unsere Dienstleistungen anfragen oder in sonstiger Weise mit uns kommunizieren.
Zu den personenbezogenen Daten können insbesondere gehören:
- Stammdaten, z. B. Name, Vorname, Firma, Position
- Kontaktdaten, z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift
- Kommunikationsinhalte, z. B. Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular
- Vertrags- und Abrechnungsdaten
- Technische Nutzungsdaten, z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt, aufgerufene Seiten
- Metadaten und Protokolldaten aus der Nutzung unserer Website
Darüber hinaus können im Rahmen von Projekten im Branding- und Kommunikationsumfeld weitere Daten verarbeitet werden, sofern dies für die Leistungserbringung erforderlich ist, etwa bei Workshops, Abstimmungen, Freigaben, kreativen Briefings oder bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten.
Wir verarbeiten Daten grundsätzlich nur in dem Umfang, der für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Betrieb unserer Website
- Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
- Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Marken-, Design- und Kommunikationsleistungen
- Kundenbetreuung und Projektmanagement
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
- Gewährleistung der IT-Sicherheit, Stabilität und Funktionalität unserer Systeme
- Missbrauchs- und Fehlererkennung sowie Abwehr von Angriffen auf unsere Website und Systeme
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht. Je nach Verarbeitungszweck stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren, effizienten und wirtschaftlichen Bereitstellung unserer Website und Dienstleistungen, der Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern, der Optimierung unserer Abläufe sowie dem Schutz vor Missbrauch.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO ausnahmsweise verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur unter Beachtung der dort genannten Voraussetzungen und rechtlichen Grundlagen.
5. Datenweitergabe und Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung, auf Grundlage eines berechtigten Interesses oder einer von Ihnen erteilten Einwilligung erforderlich ist.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- IT- und Hosting-Dienstleister
- E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
- Steuerberater, Rechtsberater und Wirtschaftsprüfer
- Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben
- Externe Projektpartner, Freelancer oder Dienstleister im Rahmen der Auftrags- oder Projektabwicklung
- Zahlungs- und Abrechnungsdienstleister, sofern erforderlich
Sofern Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO oder einer vergleichbaren geeigneten Vereinbarung.
6. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nur statt, soweit dies erforderlich ist und die besonderen Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind.
Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn:
- Sie hierzu eingewilligt haben,
- die Übermittlung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist,
- für das betreffende Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission vorliegt, oder
- geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO bestehen, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.
Falls im Einzelfall eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, treffen wir geeignete Maßnahmen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
Maßgebliche Kriterien für die Speicherdauer sind insbesondere:
- der Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung
- gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht
- Verjährungsfristen möglicher Ansprüche
- technische Erforderlichkeit zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit unserer Systeme
Wenn die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden sie gelöscht oder anonymisiert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten kontaktieren.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.
9. Widerruf von Einwilligungen
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt hiervon unberührt.
Der Widerruf kann formlos erfolgen, etwa per E-Mail an [email protected].
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Bayern, in dem sich unser Unternehmenssitz befindet, oder jede andere zuständige Aufsichtsbehörde nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen.
11. Datensicherheit
Die INTO Branding GmbH trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff, unberechtigter Offenlegung und sonstigem Missbrauch zu schützen.
Hierzu können insbesondere gehören:
- verschlüsselte Datenübertragung mittels TLS/SSL
- Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
- regelmäßige Sicherungen und Wiederherstellungskonzepte
- Schutzmaßnahmen gegen Schadsoftware und unbefugte Zugriffe
- regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung unserer technischen Systeme
- vertrauliche Verarbeitung personenbezogener Daten durch geschulte Mitarbeiter und Dienstleister
Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann und ein absoluter Schutz vor dem Zugriff durch Dritte nicht gewährleistet werden kann.
12. Kontaktinformationen
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich jederzeit an uns wenden:
INTO Branding GmbH
Tal 12
80331 München
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 89 5528 614-0
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich die Rechtslage, unsere Dienstleistungen, unsere Datenverarbeitungen oder technische Gegebenheiten ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu prüfen.